Maroc Performance
Digitalisation Administrative et Outils Collaboratifs

Formation Exploiter les Outils de Visioconférence de Nouvelle Génération : Immersive Rooms, IA de Réunion et Transcription Automatique

Référence

AA294

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les technologies de visioconférence de nouvelle génération
  • Maîtriser les principes et usages des Immersive Rooms et environnements de réunion hybrides
  • Optimiser la qualité audio, vidéo et collaborative des réunions à distance
  • Exploiter les fonctionnalités d’intelligence artificielle dédiées aux réunions
  • Utiliser efficacement la transcription automatique et les sous-titres
  • Automatiser la production de comptes rendus, décisions et plans d’actions
  • Faciliter la collaboration entre participants présents sur site et à distance
  • Sécuriser les réunions, enregistrements, transcriptions et informations confidentielles
  • Améliorer l’organisation et la productivité des réunions grâce aux outils numériques
  • Mettre en place des pratiques permettant de rendre les réunions hybrides plus efficaces, inclusives et mesurables

Public cible

  • Assistant(e)s de Direction et Executive Assistants
  • Office Managers et responsables administratifs
  • Responsables des Services Généraux et Facility Managers
  • Responsables IT et systèmes d’information
  • Responsables transformation digitale et innovation
  • Responsables communication interne et corporate
  • Chefs de projets et responsables de réunions hybrides
  • Managers et dirigeants utilisant régulièrement la visioconférence
  • Responsables formation et ressources humaines
  • Administrateurs des plateformes collaboratives
  • Professionnels travaillant en environnement hybride ou multisite
  • Toute personne souhaitant exploiter l’IA et les technologies immersives pour améliorer l’efficacité des réunions

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Identifier les évolutions des plateformes de réunion collaborative
  • Comprendre les fonctionnalités immersives, intelligentes et automatisées
  • Choisir les technologies adaptées aux besoins de l’organisation
  • Comprendre les principes des salles immersives et dispositifs multi-écrans
  • Configurer les équipements audio, vidéo, éclairage et cadrage
  • Optimiser l’expérience des participants présents et distants
  • Utiliser le partage de contenu, tableaux blancs et espaces collaboratifs
  • Gérer les sondages, réactions, groupes de travail et interactions
  • Améliorer la qualité audio et vidéo des réunions
  • Utiliser les assistants IA pour préparer et structurer les réunions
  • Générer automatiquement des synthèses, décisions et plans d’actions
  • Identifier les tâches et engagements à suivre après la réunion
  • Activer et exploiter la transcription en temps réel
  • Générer des comptes rendus à partir des échanges
  • Améliorer l’accessibilité grâce aux sous-titres et traductions automatiques
  • Transformer les réunions en tâches, décisions et livrables
  • Organiser et rechercher les informations issues des transcriptions
  • Connecter les outils de réunion aux plateformes collaboratives
  • Gérer les droits d’accès, invitations et participants externes
  • Protéger les enregistrements, transcriptions et documents confidentiels
  • Appliquer les règles internes de confidentialité et de protection des données
  • Définir les bonnes pratiques avant, pendant et après chaque réunion
  • Mesurer la participation, l’efficacité et le temps consacré aux réunions
  • Construire un modèle de réunion hybride intelligent, productif et durable

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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