Maroc Performance
IA Générative, Copilot et Outils IA pour l'Assistanat

Formation Exploiter l'IA Générative pour la Rédaction de Courriels, Comptes Rendus et Synthèses Exécutives

Référence

AA310

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les possibilités et limites de l’IA générative pour la communication professionnelle
  • Maîtriser les principes du Prompt Engineering appliqués à la rédaction
  • Générer rapidement des courriels professionnels adaptés au contexte et au destinataire
  • Améliorer la clarté, la structure, la précision et le ton des communications
  • Transformer des notes ou informations brutes en comptes rendus structurés
  • Extraire automatiquement les décisions, actions, responsables et échéances d’une réunion
  • Produire des synthèses exécutives concises et orientées décision
  • Résumer et analyser efficacement des documents professionnels volumineux
  • Mettre en place des méthodes de vérification et de validation des contenus générés
  • Utiliser l’IA de manière responsable tout en protégeant la confidentialité des informations
  • Construire une bibliothèque de prompts réutilisables pour les besoins professionnels
  • Intégrer l’IA générative dans son workflow quotidien afin de réduire le temps consacré aux tâches rédactionnelles

Public cible

  • Assistants de direction et assistants administratifs
  • Managers et responsables d’équipes
  • Directeurs et cadres dirigeants
  • Responsables achats et procurement
  • Responsables commerciaux et relations clients
  • Responsables ressources humaines
  • Chefs de projets et Project Managers
  • Consultants et chargés de mission
  • Responsables communication et relations professionnelles
  • Secrétaires et fonctions support
  • Analystes et collaborateurs produisant régulièrement des rapports et synthèses
  • Professionnels souhaitant intégrer l’IA générative dans leurs activités quotidiennes de rédaction et de communication

Prochaines Sessions

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Présentiel
Casablanca

26 au 29 Jan. 2027

Inscription avant le 05 Jan. 2027

Présentiel
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23 au 26 Mars 2027

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Présentiel
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18 au 21 Mai 2027

Inscription avant le 27 Avr. 2027

Présentiel
Casablanca

13 au 16 Juil. 2027

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Présentiel
Casablanca

14 au 17 Sep. 2027

Inscription avant le 24 Août 2027

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Comprendre le fonctionnement des modèles d’IA générative
  • Identifier les usages pertinents pour la rédaction professionnelle
  • Connaître les limites, erreurs et risques liés aux contenus générés
  • Structurer un prompt avec contexte, objectif, contraintes et format attendu
  • Adapter le niveau de précision, le ton et le style au destinataire
  • Améliorer progressivement les résultats par itération et contrôle
  • Générer des courriels clairs, concis et structurés
  • Adapter le ton selon le contexte : client, fournisseur, direction ou équipe
  • Reformuler, corriger, traduire et personnaliser rapidement les messages
  • Transformer des notes brutes en comptes rendus structurés
  • Extraire décisions, actions, responsables et échéances
  • Produire des synthèses adaptées aux différents participants
  • Transformer des documents volumineux en synthèses décisionnelles
  • Extraire les informations essentielles et les points critiques
  • Structurer recommandations, risques, décisions et prochaines étapes
  • Résumer des rapports, contrats, procédures et documents techniques
  • Comparer plusieurs documents et identifier les écarts
  • Extraire des données, arguments, obligations et points d’attention
  • Vérifier les informations générées et détecter les hallucinations
  • Protéger les données confidentielles et informations sensibles
  • Mettre en place une validation humaine avant diffusion
  • Créer des modèles réutilisables pour courriels, réunions et synthèses
  • Standardiser les pratiques rédactionnelles de l’organisation
  • Mettre en place un workflow IA permettant de gagner du temps et d’améliorer la qualité des communications

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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