Maroc Performance
Bureautique Outils Collaboratif et GED

Formation Intégrer Excel, SharePoint et Power BI dans un Écosystème de Reporting Collaboratif en Temps Réel

Référence

BOCG52

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’articulation entre Excel, SharePoint et Power BI dans un environnement de reporting collaboratif
  • Structurer et fiabiliser les données sources dans Excel
  • Centraliser les données et documents avec SharePoint
  • Connecter efficacement Excel et SharePoint aux modèles Power BI
  • Utiliser Power Query pour automatiser la préparation et la transformation des données
  • Construire des modèles de données structurés et performants
  • Créer des mesures et KPI avec DAX
  • Concevoir des tableaux de bord Power BI interactifs et orientés décision
  • Organiser le partage et la collaboration autour des rapports
  • Automatiser l’actualisation et la diffusion des données et indicateurs
  • Sécuriser les données et gérer les droits d’accès
  • Déployer un écosystème de reporting fiable, collaboratif et actualisé permettant d’améliorer le pilotage de la performance

Public cible

  • Data Analysts et Business Analysts
  • Contrôleurs de gestion et analystes financiers
  • Responsables reporting et Business Intelligence
  • Responsables administratifs et financiers
  • Responsables performance et pilotage
  • Chefs de projets et PMO
  • Responsables achats et analystes achats
  • Responsables RH et analystes RH
  • Managers et responsables de départements
  • Assistantes de Direction et Office Managers en charge du reporting
  • Utilisateurs avancés d’Excel souhaitant développer leurs compétences Power BI
  • Professionnels souhaitant construire des systèmes de reporting collaboratifs et automatisés

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Programme Détaillé

  • Comprendre le rôle d’Excel, SharePoint et Power BI dans la chaîne de reporting
  • Identifier les flux de données, utilisateurs et sources d’information
  • Définir une architecture de reporting collaborative et évolutive
  • Organiser les données sous forme de tableaux structurés
  • Nettoyer, contrôler et standardiser les informations
  • Préparer les données pour leur exploitation dans SharePoint et Power BI
  • Créer et organiser des listes et bibliothèques SharePoint
  • Centraliser les données et documents nécessaires au reporting
  • Gérer les versions, droits d’accès et contributions des utilisateurs
  • Exploiter des données SharePoint depuis Excel
  • Synchroniser les fichiers et données partagées
  • Mettre en place des processus collaboratifs de mise à jour des données
  • Importer et connecter les différentes sources de données
  • Structurer les tables, relations et modèles
  • Préparer les données pour une analyse fiable et performante
  • Nettoyer et transformer les données provenant d’Excel et SharePoint
  • Automatiser les étapes de préparation des données
  • Créer des requêtes réutilisables et maintenables
  • Construire des mesures et indicateurs de performance
  • Calculer KPI, ratios, évolutions et comparaisons
  • Adapter les indicateurs aux besoins métiers et décisionnels
  • Créer des rapports interactifs et visuellement efficaces
  • Utiliser filtres, segments, interactions et fonctionnalités de navigation
  • Adapter les dashboards aux différents profils d’utilisateurs
  • Publier et partager les rapports Power BI
  • Organiser les espaces de travail et responsabilités
  • Faciliter l’accès aux indicateurs depuis l’environnement collaboratif
  • Configurer les mécanismes d’actualisation des données
  • Identifier les possibilités d’automatisation du reporting
  • Gérer les erreurs, ruptures de connexion et problèmes d’actualisation
  • Définir les droits d’accès aux fichiers, listes et rapports
  • Appliquer les principes de gouvernance et confidentialité des données
  • Mettre en place une gestion adaptée des utilisateurs et groupes
  • Construire une chaîne complète Excel → SharePoint → Power BI
  • Définir les règles de gouvernance, maintenance et évolution
  • Mettre en place des KPI de qualité, adoption et performance du système

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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