Organiser votre Structure Achats Publics
Objectifs pédagogiques
- Réaliser le diagnostic fonctionnel et organisationnel de la fonction achats
- Définir et mettre en place l’organisation, les procédures, les ressources et les moyens nécessaires au fonctionnement optimal de la fonction ou de l’entité d’achats
- Définir les objectifs et choisir des indicateurs associés visant à mesurer et évaluer la performance de l’organisation de la fonction achats
Public cible
- Directeur
- Responsable de services
- Représentant du pouvoir adjudicateur
- Toute personne, appartenant à un pouvoir adjudicateur (État, collectivités territoriales), ayant déjà des connaissances dans le domaine des marchés publics, impliquée directement ou indirectement dans la gestion de la fonction achat
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Évaluer la maturité de la fonction achats
- Concevoir le processus achats et sa finalité dans son environnement interne et externe
- Définir le périmètre de la fonction achats et ses interfaces
- Définir les phases clés du processus achat et leur valeur ajoutée
- Identifier et évaluer les risques liés au processus achat
- Définir les acteurs du processus achat, leur rôle et leur contribution
- Établir la cartographie et la segmentation des achats
- Définir les modalités de gestion des achats
- Définir l’organisation et représenter la structure de la fonction achats
- Formaliser le processus achats
- Établir le guide des procédures internes liées au processus achat
- Définir les moyens et les ressources de la fonction achats
- Déterminer les coûts et les délais internes liés au processus acquisition
- Définir le mode de pilotage, de contrôle et d’audit de la fonction achats
- Concevoir le mode de management de la fonction achats
- Établir le référentiel organisationnel de la fonction achats
- Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés à l’organisation de la fonction achats
- Élaborer le programme des achats
- Procéder à l’analyse ABC des achats
- Identifier et évaluer les contraintes liées aux achats
- Identifier et évaluer les risques liés à la typologie des achats
- Définir les enjeux liés aux achats
- Visualiser et analyser le portefeuille des achats
- Établir le diagnostic stratégique des achats
- Identifier et caractériser les leviers d’achat à mettre en œuvre
- Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés aux enjeux du portefeuille des achats
- Concevoir la création de valeur et la performance du processus achat
- Définir et analyser les besoins de façon rationnelle
- Analyser et caractériser le marché fournisseurs
- Intégrer les éléments de la politique d’achats
- Identifier les possibilités offertes par la réglementation des marchés publics
- Définir et formaliser la stratégie d’achats du segment de référence
- Développer la performance des achats dans :
- l’expression des besoins d’achats et la rédaction des cahiers des charges
- la rédaction du dossier de consultation des entreprises
- la sélection des candidats, l’analyse, la comparaison et le choix des offres
- la prise en compte du coût global
- la préparation et la conduite de la négociation des offres
- la maîtrise des risques lors de la rédaction du contrat d’achat
- la gestion et le suivi d’exécution du contrat d’achat
- l’évaluation de la satisfaction des besoins d’achats
- l’évaluation de la performance des fournisseurs
- Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés au développement de la performance des achats
- Définir les notions et les composantes de la performance de la fonction achats
- Définir les domaines d’évaluation de la performance des achats
- Établir les questionnaires liés aux domaines d’évaluation de la performance des achats
- Définir les objectifs de performance et sélectionner les indicateurs associés
- Concevoir le tableau de bord de la fonction achats
- Assurer le reporting et conduire les actions correctives
- Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés au pilotage de la performance de la fonction achats
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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