Tableau de Bord Achat Public
Objectifs pédagogiques
- Connaître les indicateurs clefs de mesure de l'activité et de la performance Achats
- Maîtriser les différentes étapes de la mise en place du tableau de bord Achats
- Apprendre à gérer un marché avec l'aide des tableaux de bord
Public cible
- Responsables des services marchés
- Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définitions du contrôle de gestion
- Les objectifs de contrôle de gestion
- La démarche de contrôle de gestion
- La place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion
- L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
- Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
- Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
- Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord
- Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples
- Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures
- Positionner le secteur Achat dans son contexte
- Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi
- Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
- Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
- Réaliser l'analyse de l'organigramme
- L'organigramme de gestion
- La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
- Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)
- Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
- Collecte des informations
- Mise en forme et l'analyse des informations
- Mise en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit
- Définir les indicateurs les plus adaptés
- Les caractéristiques des indicateurs
- Panorama des différents types d'indicateurs
- L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
- Les trois indicateurs (critères ou concepts)
- L'interprétation des indicateurs
- L'importance de la collecte des informations
- Les principes directeurs de la démarche
- Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
- Le cahier des charges des informations
- Zoom sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
- Les modalités pratiques de construction
- Les règles de mise à jour
- L'utilisation pour l'action
- Comment assurer le lancement du tableau de bord
- Les schémas de mise en oeuvre
- Les conditions de mise en oeuvre
- Le respect des faits
- La recherche permanente de l'efficacité
- La décentralisation et la participation
- Responsabilisation du personnel
- Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse
- Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau
- Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus
- Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies
- Communiquer sur les résultats du service Achats
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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