CONSEIL EN QUALITE, HYGIENE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT (QHSE)

ISO 9001

OBTENTION DE LA CERTIFICATION ISO 9001

Nous estimons aujourd’hui que la Non-Qualité dans une entreprise représente en moyenne une perte de 15 à 20 % de son Chiffre d’Affaires.

L'obtention d'une certification ISO 9001 permet d'améliorer considérablement l'attractivité commerciale d'une entreprise mais aussi votre façon de travailler et la conformité de votre offre et de vos processus ainsi que les attentes et besoins de vos clients.

L'Audit ISO 9001 :

  • évalue la conformité du Système de Management de la Qualité (SMQ) de votre entreprise par rapport à cette norme
  • permet d'élaborer un plan d'actions pour préparer l'Accompagnement pour obtenir ou maintenir la certification ISO 9001.

Les 8 Objectifs de notre Accompagnement ISO 9001 v2015 :

Examiner la Conformité de votre Système de Management de la Qualité (SMQ) par rapport à la norme ISO 9001 version 2015

Identifier les Ecarts du Système de Management de l'Entreprise vs référentiels de la norme ISO 9001

S’Assurer de la bonne application des Exigences du Référentie

Evaluer l’Efficacité de votre SMQ

Former à l'Analyse des Risques et à l'Amélioration Continue

Identifier des Axes ou des Actions d’Améliorations possibles

Associer la Performance Opérationnelle à la Démarche ISO 9001

Fournir des Conseils pour obtenir la Certification ISO 9001

Durée d'une Mission pour l'Obtention de la Certification de la norme ISO 9001 Version 2015 :

La durée de l'Accompagnement à la Certification de la norme ISO 9001 peut varier entre 4 et 6 mois en fonction de :

  • Taille de l'Entreprise ( PME, Grand Groupe, etc.)
  • Fonctionnement du Système Qualité
  • Implication de la Direction à la Démarche
  • Modes Opératoires qui seront appliqués
  • Attentes de vos clients sur la conformité de vos produits et services

Lors de l'Acccompagnement, nos Consultants vont aider nos clients à :

  • Mettre en place le Système Qualité (modes opératoires, indicateurs, informations documentées, tableaux de bord, plan d'action, revues de direction, ...)
  • Réaliser l'Audit à Blanc complet pour réussir l'examen de certification

L'Accompagnement à la Certification ISO 9001 Version 2015 respecte les 4 étapes suivantes :

Phase 1

Revue Préliminaire et Etablissement du Plan d'Audit

Lors de cette 1ère étape, nous prenons connaissance du contexte général de l’entreprise et nous examinons le Référentiel de Management et Qualité de l’Entreprise.

Nous prenons contact avec les Membres de la Direction et les Pilotes de Processus et nous analysons :

  • Organigramme
  • Manuel Qualité
  • Cartographie des Processus
  • Dossier Processus
  • Répertoire des Procédures
  • Objectifs Généraux et Tableaux de Bord
  • Plans d’Audits internes, des Revues de Processus et de Direction
  • Comptes Rendus des Revues de Processus et de Direction
  • etc

Le Livrable remis est le Plan d’Audit ISO 9001, qui établit :

  • le Planning d’Audit des Processus
  • et les Personnes qui seront interviewées lors de ces audits
Phase 2

Audit des Activités par Rapport au Référentiel

Cette étape comprend :

  • Une réunion d’ouverture de la phase d’audit

    Cette réunion a pour objectif de présenter les participants et les modalités du déroulement de l’audit. Participent l’auditeur, les membres de la direction et pilotes ou responsables des processus audités.

    L’audit se fait par interview des pilotes, observation des pratiques de terrain et examen des documents de travail et enregistrements disponibles.

  • Une réunion de clôture de l’audit

    Lors de cette réunion, l’auditeur présente les conclusions de l’audit en explicitant les points forts du système audité, les écarts et les axes d’amélioration à apporter dans le cadre du référentiel ISO 9001. Les participants sont ceux de la réunion d’ouverture.

Phase 3

Rédaction d'un Rapport détaillé d'Audit avec Recommandations

Le rapport d’audit reprend les conclusions de l’Audit détaillées dans un document qui peut servir de guide à la société auditée pour mettre en place son plan d’action d’amélioration de son système qualité.

Nous intégrons ces éléments dans un plan de recommandations pour faire converger le système de management (SMQ) vers l'ISO 9001.

Phase 4

Elaboration d'un Livret de Recommandations / Plan d'Actions

Cette phase de l'audit apporte des pistes concrètes au client sur la façon de faire évoluer le système de management de la qualité pour le rendre conforme aux exigences de la norme.

Nous formulons nos recommandations d'amélioration du référentiel et des pratiques associées sous la forme d'un livret détaillant les actions possibles, et leurs effets sur la performance de l'entreprise. Cette base peut ensuite être utilisée par l'entreprise pour faciliter l'élaboration de son plan d'action.

Dans ce rapport nous suggérons également les accompagnements que nous pouvons réaliser avec vos équipes pour faire converger le système organisationnel de votre entreprise vers le standard ISO 9001.

Dans le cadre de l'Accompagnement jusqu'à la Certification ISO 9001 Version 2015 seront réalisés :

Revue de Direction

Cartographie des Processus

Evaluation des Performances, indicateurs et Tableaux de Bord

Analyse des Risques ISO 9001 Version 2015

Mise en place des Démarches d'Amélioration Continue

Revue de Documentation

Je veux réaliser un Audit ou/et Accompagnement ISO 9001 Version 2015