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Formation #DP154

Formation Améliorer son Organisation

Durée : 3 jours

Code : DP154


Prochaines dates programmées :

Du 18 au 20 Sept. 2024

Du 04 au 06 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Réaliser le diagnostic de son organisation et en identifier les failles
  • S’approprier les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail
  • Adopter des méthodes de travail rigoureuses
  • Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
1/ Faire le point sur son organisation actuelle
  • Réaliser son diagnostic personnel
  • Mettre en relief des points forts et des axes de progrès
  • Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
  • Identifier les attentes et les niveaux d’exigence attendus
  • Définir les activités à améliorer
2/ Gérer son temps et prioriser ses actions
  • Identifier ses missions et objectifs de sa fonction
  • Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
  • Mieux évaluer la durée de ses tâches
  • Distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
  • Planifier à court, moyen et long terme
  • Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
3/ Organiser son environnement de travail et relever les facteurs négatifs
  • Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
  • Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
4/ Adopter des méthodes de travail rigoureuses
  • Le QQQOCCP
  • La règle des 5 D
5/ Accroître son efficacité grâce à des outils performants
  • Savoir choisir les outils adaptés à ses besoins
  • S'appuyer sur les outils classiques
  • Tirer profit des outils informatiques
  • Check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
  • Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
6/ Optimiser la collaboration
  • Définir des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme
  • Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
  • Faciliter l'accès aux informations
  • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout public
Dates

Dates

  • Du 18 au 20 Sept. 2024
  • Du 04 au 06 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.