Prochaines dates programmées :
- 18 au 20 Sept. 2024
- 04 au 06 Déc. 2024
Durée : 3 jours
Code : DP154
Formation Améliorer son Organisation
Objectifs
- Réaliser le diagnostic de son organisation et en identifier les failles
- S’approprier les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail
- Adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Public Cible
Dates
1/ Faire le point sur son organisation actuelle
Approche Pédagogique
- Réaliser son diagnostic personnel
- Mettre en relief des points forts et des axes de progrès
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Identifier les attentes et les niveaux d’exigence attendus
- Définir les activités à améliorer
- Identifier ses missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
- Le QQQOCCP
- La règle des 5 D
- Savoir choisir les outils adaptés à ses besoins
- S'appuyer sur les outils classiques
- Tirer profit des outils informatiques
- Check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
- Définir des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Approche Pédagogique
- Support Ecrit et Projection
- Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
- Brainstorming et Jeux de Rôle
- Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
- Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
- Test de Validation des Acquis des Connaissances
Personnes Visées
- Tout public
Dates
- 18 au 20 Sept. 2024
- 04 au 06 Déc. 2024